Les Journées Enoria

4 et 5 juin 2021

Ces Journées visent à favoriser la rencontre entre les utilisateurs d’Enoria de toute la France.
Elles sont destinées à vous former sur les fonctionnalités de la plateforme, à vous faire découvrir des nouveautés et à vous permettre d’échanger sur vos pratiques. Cela sera également l’occasion de rencontrer l’équipe de développement à qui vous pourrez faire part de vos désirs les plus fous et de vos suggestions.

Plénière d’ouverture : vendredi 20h30

Venez nombreux assister à la plénière au cours de laquelle nous aborderons la vie de l’application. Une manière de parler d’histoire, en revenant sur la genèse d’Enoria. Le chemin a été long depuis ses débuts… Et la route est encore longue avant la perfection… si tant est qu’elle existe. Partons à la découverte des projets qui construiront l’Enoria du futur ! Prêts ? Cliquez !

Découvrez et choisissez vos sessions

Voici leur descriptif vous permettant un choix éclairé. Elles sont fléchées selon le niveau de l’utilisateur dont le code couleur est repris ici :

TOUT PUBLIC
tout m’intéresse, je suis curieux !

DÉBUTANT
je suis un petit nouveau

INTERMÉDIAIRE
je sais déjà, mais pas tout !

AVANCÉ
montrez-moi des choses compliquées !

ADMIN PAROISSIAL
c’est moi qui ai la couronne !

ADMIN DIOCÉSAIN
ma couronne à moi, elle est bleue !

Détails des sessions

Les ateliers de formation commencent par un temps de présentation du module, suivi d’un temps de questions-réponses.
Les tables rondes permettent quant à elles de partager vos expériences d’utilisateur et d’échanger avec les autres paroisses.


Gestion des personnes et des foyers
Public : Tous
Date : vendredi 19h – 20h

  • Créer une personne
  • Rechercher / modifier une personne
  • Modifier un foyer
  • Détecter les doublons

Retour d’expérience sur l’utilisation d’Enoria
Public : Tous
Date : vendredi 21h15 – 22h15

  • Présentation des participations
  • Utilité d’Enoria dans sa paroisse
  • Freins au déploiement d’Enoria dans sa paroisse

Gestion des formulaires
Public : Tous
Date : Samedi 16h30 – 17h30

  • Créer un formulaire d’inscription
  • Bien choisir ses options de formulaires
  • Partager le formulaire d’inscription
  • Valider des inscriptions

Gestion des paiements
Public : Tous
Date : samedi 17h30 – 18h15

  • Saisir et modifier un paiement
  • Générer des reçus
  • Valider des paiements
  • Gérer les demandes de paiement en attente









Principes généraux
Public : Débutant
Date : Samedi 9h15 – 10h15

  • L’interface Enoria : se repérer
  • Les fonctions usuelles
  • Profil utilisateur : paramétrage
  • Trucs et astuces

Gestion des groupes et des activités
Public : Débutant
Date : Samedi 10h15 – 11h

  • Se repérer dans un groupe
  • Gérer les inscriptions
  • Gérer la présence
  • Modifier un groupe










Configuration des groupes et activités
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 10h15 – 11h

  • Créer un groupe
  • Gérer des champs supplémentaires
  • Modifier un groupe
  • Gérer des activités

Gestion des salles
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 11h15 – 12h

  • Créer une réservation
  • Consulter le planning
  • Modifier / Supprimer une réservation de salle
  • Affichage extérieur

Partage d’expérience des groupes
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 11h15 – 12h

  • Un groupe avec plusieurs activités ?
  • Plusieurs groupes avec une seule activité ?
  • Pratique sur les champs supplémentaires des groupes

Gestion des sacrements (hors mariage)
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 12h – 13h

  • Tableau de bord de la vie sacramentelle
  • Organisation générale
  • Ajouter une célébration
  • Éditer des documents

Gestion des mariages
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 12h – 13h

  • Exemples de groupes de préparation aux mariages
  • Gérer les sacrements de mariage
  • Edition des documents liés aux mariages (M5, M1, Fiche fiancés…)

Gestion des messes et intentions
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 14h – 14h45

  • Créer / modifir une messe
  • Gérer les intentions de messes
  • Ajouter un chant
  • Ajouter un lecteur

Configuration et utilisation des emails
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 15h30 – 16h15

  • Intérêt de la configuration
  • Configuration de l’adresse email
  • Utilisation des emails

Gestion des funérailles
Public : Intermédiaire
Date : Samedi 15h30 – 16h15

  • Se repérer dans les funérailles
  • Créer une célébration de funérailles











Gestion des utilisateurs
Public : Avancés
Date : Vendredi 19h – 19h45

  • Créer un nouvel utilisateur
  • Droits et ce qu’ils impliquent : droits d’accès généraux / fonctions spécifiques / droits d’accès aux groupes
  • Partage d’utilisateur

RGPD
Public : Avancés
Date : Samedi 9h15 – 10h15

  • Ce que dit la loi
  • 8 règles d’or de la collecte de données
  • Enoria, une application respectueuse du RGPD
  • Recommandations, bonnes pratiques en paroisse

En présence d’Isabelle Delage
Avocat-DPO-Médiateur
06 13 38 70 04
isabelle.delage@phygitalaw.com
www.phygitalaw.com

Campagnes de dons
Public : Avancés
Date : Samedi 14h – 14h45

  • Création et paramétrage de la campagne de dons
  • Saisie des paiements en masse
  • Analyse des résultats de campagne

Outil newsletter via SendinBlue ©
Public : Avancés
Date : Samedi 14h45 – 15h30

  • Synchronisation des newsletters
  • Configuration de l’interface
  • Utilisation de l’interface

Modèles de documents
Public : Avancés
Date : Samedi 14h45 – 15h30

  • Utilisation des modèles de document
  • Gestion des modèles de document
  • Modèles de documents pour messes et intentions

Paiement CB via Stripe ©
Public : Avancés
Date : Samedi 17h30 – 18h15

  • Avantages de l’interface entre Enoria et Stripe
  • Configuration de l’interface
  • Utilisation de l’interface

Initiation création modèles de documents
Public : Avancés
Date : Samedi 18h30 – 19h30

  • Prise en main de la nouvelle interface
  • “Mon premier modèle de doc”












Configuration de la paroisse
Public : Admin paroissial
Date : Vendredi 16h45 – 17h30

  • Informations générales
  • Personnalisation (fonctions, salles, célébrants, entités, champs supp.)
  • Modules / options diverses
  • Import en masse, Stripe…

Démarrer la configuration de la paroisse
Public : Admin paroissial
Date : Vendredi 17h30 – 18h15

  • Catégories
  • Fonctions liturgiques
  • Salles
  • Entités liées

Groupes / Catégories / Super-catégories en paroisse
Public : Admin paroissial
Date : Vendredi 18h15 – 19h

  • Gérer la structure des super-catégories et catégories
  • Gérer les groupes dans les catégories
  • Présentations de cas exemples
  • Temps de discussion

Accès multi-entités et partage de personnes
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 14h15 – 15h

  • Bascule d’entité
  • Partage de personnes manuel ou automatique
  • Et le RGPD dans tout ça ?

Les menus dans les entités-filles
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 15h – 15h45

  • Personnes
  • Groupes
  • Sacrements
  • Statistiques

Les tags
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 15h45 – 16h15

  • Principe des tags
  • Mise en place
  • Visualisation
















Campagnes de dons à l’échelle diocésaine
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 16h45 – 17h30

  • Fichiers loués (RIO)
  • Recherche avancée
  • Segmentation de base

Groupes / Catégories / Super-catégories diocésaine
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 17h30 – 18h15

  • Gestion des tags de remontée des informations

Accompagner le paramétrage des paroisses
Public : Admin diocésain
Date : Vendredi 18h15 – 19h

  • Premiers utilisateurs
  • Gestion du changement
  • Responsable paroissial
  • Que faire en premier ?

Clôture : samedi 20h30

Il sera l’heure de faire le bilan de ces rencontres. L’équipe de développement tentera de vous faire un premier retour sur les demandes que vous aurez formulées pendant les deux jours. On terminera en beauté avec un carrefour ayant pour thème “Enoria, un outil d’évangélisation ?”

Planning synthétique

ateliers de formation | tables rondes

TOUT PUBLIC

DÉBUTANT

INTERMÉDIAIRE

AVANCÉ

ADMIN PAROISSIAL

ADMIN DIOCÉSAIN

Vendredi
14h Café Accueil
14h15 ✦ Accès multi-entités, et partage de personnes
15h ✦ Les menus dans les entités-filles
15h45 ✦ Les tags
16h30 Pause
16h45 ✦ Configuration de la paroisse ✦ Campagnes de dons à l’échelle diocésaine
17h30 ⬡ Démarrer la configuration de la paroisse ⬡ Groupes / Catégories / Super-catégories en lien avec l’organisation diocésaine
18h15 ⬡ Groupes / Catégories / Super-catégories en paroisse ⬡ Accompagner le paramétrage des paroisses
19h ✦ Gestion des utilisateurs ✦ Gestion des personnes et des foyers
20h Pause
20h30 Plénière d’ouverture
21h15 ⬡ Retour d’expérience sur l’utilisation d’Enoria
22h15 Fin
Samedi
9h Café Accueil
9h15 ✦ Principes généraux ⬡ RGPD*
10h15 ✦ Gestion des groupes et des activités ✦ Configuration des groupes et activités
11h Pause
11h15 ✦ Gestion des salles ⬡ Partage d’expérience des groupes
12h ✦ Gestion des sacrements (hors mariage) ✦ Gestion des mariages
13h Pause
14h ✦ Gestion des messes et intentions ✦ Campagnes de dons
14h45 ✦ Modèles de documents ✦ Outil newsletter via © SendinBlue
15h30 ✦ Configuration et utilisation des emails ✦ Gestion des funérailles
16h15 Pause
16h30 ✦ Gestion des formulaires
17h30 ✦ Gestion des paiements ✦ Paiement CB via © Stripe
18h15 Pause
18h30 ✦ Initiation création modèles de documents
19h30 Pause
20h30 Clôture
21h15 Fin

Formulaire d’inscription

Attention, pour la plupart des créneaux horaires, deux ateliers différents sont proposés simultanément. Merci de choisir un unique atelier par créneau.

Billetterie Weezevent