du 21 au 23 janvier 2022

Ces Journées visent à favoriser la rencontre entre les utilisateurs d’Enoria de toute la France.
Elles sont destinées à vous former sur les fonctionnalités de la plateforme, à vous faire découvrir des nouveautés et à vous permettre d’échanger sur vos pratiques. Cela sera également l’occasion de rencontrer l’équipe de développement à qui vous pourrez faire part de vos désirs les plus fous et de vos suggestions.

Vous avez oublié de vous inscrire ? Il n’est pas trop tard pour profiter de ces temps de formation, n’attendez plus, cliquer !

Découvrez et choisissez vos sessions

Voici leur descriptif vous permettant un choix éclairé. Elles sont fléchées selon le niveau de l’utilisateur dont le code couleur est repris ici :

TOUT PUBLIC
tout m’intéresse,
je suis curieux !

DÉBUTANT
je suis un petit nouveau
INTERMÉDIAIRE
je sais déjà, mais pas tout !

AVANCÉ
montrez-moi des choses compliquées !

ADMIN PAROISSIAL c’est moi qui ai la couronne !

ADMIN DIOCÉSAIN
ma couronne à moi, elle est bleue !

Détails des sessions

Les ✦ ateliers de formation commencent par un temps de présentation du module, suivi d’un temps de questions-réponses.
Les ● tables rondes permettent quant à elles de partager vos expériences d’utilisateur et d’échanger avec les autres paroisses.
Les ⬡ focus mettent l’accent sur une fonctionnalité en particulier.

✦ Gestion des personnes et des foyers

Public : Tous
Date : ven. 14h45 – 15h45
dim. 14h30 – 15h30

  • Créer une personne
  • Rechercher / modifier une personne
  • Modifier un foyer
  • Détecter les doublons

● Partage d’expérience sur l’utilisation d’Enoria

Public : Tous
Date : vendredi 20h45 – 22h

  • Présentation des participants
  • Utilité d’Enoria dans sa paroisse
  • Freins au déploiement d’Enoria dans sa paroisse

⬡ Profil utilisateur et app. mobiles

Public : Tous
Date : samedi 9h30 – 9h45

  • Présentation du profil utilisateur
  • Utiliser Enoria avec un smartphone
  • App. mobiles : Waze / WhatsApp

✦ Gestion des paiements

Public : Tous
Date : sam. 10h15 – 11h
dim. 15h15 – 16h00

  • Saisir et modifier un paiement
  • Générer des reçus
  • Valider des paiements
  • Gérer les demandes de paiement en attente

Introduction au RGPD

Public : Tous
Date : samedi 10h15 – 11h

  • Ce que dit la loi
  • 8 règles d’or de la collecte de données
  • Recommandations, bonnes pratiques en paroisse

En présence d’Isabelle Delage
Avocat-DPO-Médiateur
www.phygitalaw.com

⬡ Outils RGPD

Public : Tous
Date : samedi 11h15 – 11h30

  •  Date de création et modification des fiches
  • Vérification du consentement donné
  • Date dernière activité et date de consentement RGPD
  • Recherche avancée : légitimité RGPD
  • Outils newsletter
  • Page publique foyer

● Temps de partage autour du RGPD

Public : Tous
Date : samedi 11h45 – 12h30

  • Question à propos du RGPD

⬡ Gestion des permanences

Public : Tous
Date : samedi 17h30 – 18h

  • Création d’une permanence
  • Création des plages
  • Gestion des inscriptions

⬡ Page publique foyer

Public : Tous
Date : samedi 14h – 14h30

  • Présentation de la page
  • Liste des groupes et inscriptions
  • Liste des paiements
  • Demande de modification

✦ Gestion des formulaires

Public : Tous
Date : samedi 18h – 19h

  • Création d’un formulaire d’inscription
  • Configuration des options de formulaire
  • Partage du formulaire d’inscription
  • Valider les inscriptions

● Réservation des salles

Public : Débutant
Date : Vendredi 17h45 – 18h15

  • Réservation de salle pour un évènement ponctuel
  • Réservation récurrente de salle
  • Modifier / supprimer une réservation

✦ Principes généraux

Public : Débutant
Date : Samedi 9h00 – 10h00

  • L’interface Enoria : se repérer
  • Les fonctions usuelles
  • Documentation
  • Roadmap

✦ Gestion des mariages

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 14h – 15h

  • Exemples de groupes de préparation aux mariages
  • Gérer les sacrements de mariage
  • Edition des documents liés aux mariages (M5, M1, Fiche fiancés…)

✦ Gestion des messes et intentions

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 14h30 – 15h30

  • Créer / modifir une messe
  • Gérer les intentions de messes
  • Ajouter un chant
  • Ajouter un lecteur

✦ Gestion des sacrements (hors mariage)

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 15h15 – 16h15

  • Tableau de bord de la vie sacramentelle
  • Organisation générale
  • Ajouter une célébration
  • Éditer des documents

✦ Configuration et gestion des groupes

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 15h45 – 16h45

  • Gérer les groupes
  • Administrer un groupe
  • Valider une demande d’inscription à un groupe

✦ Gestions des funérailles

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 16h30 – 17h30

  • Se repérer
  • Créer une célébration

✦ Configuration et gestion des activités

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 16h45 – 17h45

  • Différence entre activité régulière et événement ponctuel
  • Basculer entre groupe et activité
  • Création d’une activité régulière
  • Création d’un évènement ponctuel

● Utilisation des modèles de documents

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 19h – 19h30

  • Gestion des modèles de document
  • Modèles de documents pour messes et intentions

⬡ Agrégats

Public : Intermédiaire
Date : Samedi 19h – 19h30

  • Définition et aperçu
  • création d’un agrégat
  • modification d’un agrégat

⬡ Recherche avancée

Public : Avancés
Date : ven. 14h15 – 14h45
dim. 14h30 – 15h

  • Présentation
  • Cas pratiques

✦ Gestion des utilisateurs

Public : Avancés
Date : ven. 17h45 – 18h30

  • Créer un nouvel utilisateur
  • Droits et ce qu’ils impliquent : droits d’accès généraux / fonctions spécifiques / droits d’accès aux groupes
  • Partage d’utilisateur

 

⬡ Entités liées

Public : Avancés
Date : ven. 18h30 – 19h

  • Qu’est ce qu’une entité liée ?
  • Paramétrages d’une entité liée

⬡ Outil newsletter via Sendinblue

Public : Avancés
Date : sam. 9h – 9h30

  • Synchronisation des newsletters
  • Configuration de l’interface
  • Utilisation de l’interface

 

✦ Campagnes de dons

Public : Avancés
Date : sam. 11h – 11h45
dim. 16h15 – 17h00

  • Création et paramétrage
  • Saisie des paiements en masse
  • Analyse des résultats de campagne

⬡ Paiment CB via Stripe ©

Public : Avancés
Date : samedi 11h45 – 12h30
dim. 17h15 – 18h00

  • Avantages de l’interface entre Enoria et Stripe
  • Configuration de l’interface
  • Utilisation de l’interface

✦ Initiation création modèles de documents

Public : Avancés
Date : sam. 18h – 19h

  • Prise en main de l’interface
  • « Mon premier modèle de doc »

 

✦ Configuration de la paroisse

Public : Administrateur
Date : ven. 15h45 – 17h
dim. 15h45 – 17h00

  • Informations générales
  • Personnalisation (fonctions, salles, célébrants, entités, champs supp.)
  • Modules / options diverses
  • Import en masse, Stripe…

● Configuration paroissiale

Public : Administrateur
Date : ven. 17h00 – 17h45
dim. 17h15 – 18h

  • Super-catégories / catégories
  • Fonctions liturgiques
  • Salles
  • Entités liées

✦ Rôle de l’administrateur diocésain

Public : Admin. diocésain
Date : ven. 15h45 – 17h

  • Accompagner les paroisses
  • Premiers utilisateurs
  • Gestion du changement
  • Que faire en premier ?

Planning synthétique

Vendredi après-midi
14hCafé Accueil
14h15Recherche avancée et outils
14h45✦ Rôle de l’admin diocésain
✦ Gestion des personnes et des foyers
15h45✦ Configuration de la paroisse
17h00 ● Configuration paroissiale
17h45⬡ Réservation des salles✦ Gestion des utilisateurs
18h15Pause
18h30⬡ Entités liées
19hPause
20h45⬡ Partage d’expérience sur l’utilisation d’Enoria
22h00Fin
Samedi matin
8h45 Café Accueil
9h00 ✦ Principes généraux Outil newsletter via © SendinBlue
9h30 ⬡ Profil utilisateur et apps mobiles
10h Pause
10h15 ✦ Gestion des paiements ✦ Présentation du RGPD*
11h ✦ Campagnes de dons Pause
11h15 ⬡ Fonctionnalités RGPD
11h30 Pause
11h45 Paiement CB via © Stripe ● Table ronde RGPD*
12h30 Pause
Samedi après-midi
14h ✦ Gestion des mariages ⬡ Page publique foyer
14h30 ✦ Gestion des messes et intentions
15h Pause
15h15 ✦ Gestion des sacrements (hors mariage)
15h30 Pause
15h45 ✦ Configuration et gestion des groupes
16h15 Pause
16h30 ✦ Gestion des funérailles
16h45 ✦ Configuration et gestion des activités
17h30 ✦ Gestion des permanences
17h45 Pause
18h00 ✦ Initiation création modèles de documents  ✦ Gestion des formulaires
19h00 ⬡ Utilisation des modèles de documents ⬡ Agrégats et outils
19h30 Clôture
Dimanche après-midi
14h30 ✦ Gestion des personnes et des foyers Recherche avancée et outils
15h
15h15 ✦ Gestion des paiements
15h30  
15h45 ✦ Configuration de la paroisse
16h
16h15 ✦ Campagnes de dons
16h30
16h45
17h Pause
17h15 ● Configuration paroissiale Paiement CB via © Stripe
17h30
17h45
18h Fin
Vous ne savez pas quels ateliers choisir ? Nous vous avons préparé des suggestions d’ateliers en fonction de votre profil Enoria.

Formulaire d'inscription

Attention, pour la plupart des créneaux horaires, deux ateliers différents sont proposés simultanément.
Merci de choisir un unique atelier par créneau.
Certains ateliers sont proposés le vendredi et le dimanche : l’un ou l’autre pourra être annulé en cas d’un faible taux d’inscription.

Les Journées Enoria auront lieu en visio-conférence, les liens de participation vous seront transmis ultérieurement.